中国邮政储蓄银行股份有限公司亳州市分行现邀请贵公司参与市分行业务档案外包服务项目竞争性磋商,相关情况如下:
一、项目概况及预算
项目概况:业务档案外包,目前我行档案库房中需要外包托管的档案共有三类,分别为信贷档案(含信用卡档案)、个金档案和会计档案,按标准档案箱进行核算,以上三类档案共计约1600箱。预算费用10万元/年。
二、磋商应答人资格要求
(一)磋商应答人必须满足《中华人民共和国政府采购法》二十二条之规定;
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不接受联合体。
(三)磋商应答人必须能够开具增值税专用发票。
(四)投标人如为外地公司需在亳州市内设有子公司、分公司或办事处,同时库房必须设立在谯城区范围内。
(五)投标人的档案库房须取得公安消防部门的消防安全合格认证,档案库房有红外布防,门窗封闭且具备防盗功能。
(六)档案库房监控无死角,监控录像有异地备份,有远程监控移动调视功能,供我行指定人员使用;档案进出库房应有影像核实数据,未经批准出入库的应有报警警示。
(七)档案库房应配备灭火器、通风设施、温湿度测试仪等。库房应有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染、防暴雨等安全防护措施,确保档案的安全保管。
(八)其他要求
1.投标人应确保有足够的区域存储我行业务档案,且不得以任何理由将本服务转包给第三方。
2.服务期内库房地点原则上不得变更。服务商确需变更的,应提前1个月向委托方出具书面申请,如委托方同意搬迁,由于搬迁和转运档案所产生的所有成本和费用等,由服务商承担。
三、磋商应答人应严格按照招标人提供服务标准制定投标文件。应答人中标后不得转包服务,如发现,行方有权终止契约,并由投标方和接受转包方赔偿标的数量的50%违约金。
四、本项目不收取磋商保证金。
五、费用报价单要求见后文。
费用报价单应为报价文件的一部分,装入档案袋密封并加盖封条章,参与磋商的供应商须对提供的材料真实性负责,若有隐瞒或弄虚作假行为的,将取消中选资格。
六、中选原则:项目以综合评分的方式,原则上选择综合排名第1名的公司。具体评分方式见下文。
七、领取磋商文件时间及地址:
获取方式:潜在磋商应答人可于2020年4月8日-4月10日止(上午8:00-12:00,下午 14:30-17:30,节假日除外),到中国邮政储蓄银行股份有限公司亳州市分行(安徽省亳州市魏武大道836号中国邮政储蓄银行亳州市分行办公室)报名并领取磋商文件,或者电话联系后获取电子档文件。
磋商应答人在获取磋商文件时应提供以下资料:
(1)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一复印件加盖公章;
(2)法人代表授权书和被授权人身份证复印件加盖公章。
报名后若放弃磋商,必须在开标截止日期前书面通知磋商邀请人,否则将承担磋商邀请人拒绝其参与后续项目的风险。(注:代理费由最终中选方向代理机构在领取中选通知之前支付)
九、磋商时间及地点:
磋商时间为:2020年3月15日下午15时;
磋商地点为:安徽省亳州市魏武大道836号中国邮政储蓄银行亳州市分行办公室4楼会议室。
递交资料包括:(1)磋商响应文件壹份正本,壹份副本,应答文件尽量简明扼要,无需附与本次磋商无关且未要求的其他内容,磋商应答文件只接收幅面不超过A4的版本(不接收硬封面文件),左侧胶装(不接受活页装订);双面打印,每页标页码。
十、联系方式:
采购人:中国邮政储蓄银行亳州市分行
联系人:李伟
联系电话:0558-5129022 18905672597
邮箱:763436376@qq.com